Ufficio stampa
Non solo copywriting e social management: avere a disposizione un ufficio stampa dedicato significa avere a disposizione un servizio di narrazione giornalistica tout court: non solo comunicati, la forma base della comunicazione agli organi di informazione, ma anche interviste, conferenze stampa, convegni, visite aziendali. Una rassegna stampa aggiornata permette inoltre di misurare il posizionamento della vostra azienda a livello informativo e dà ottimi spunti per costruire campagne di comunicazione mirate, offrendo inoltre un nuovo strumento per misurare la presenza dei vostri competitor. Informazioni sviluppate con competenza e innovazione, per diffondere notizie con professionalità rispettando i tre capisaldi che non possono mai mancare in una notizia: verità, interesse, continenza.
L’importanza di avere un addetto stampa
Più contatti, più efficacia nella comunicazione. A occuparsi di tutto è l’addetto stampa, incaricato di gestire i rapporti con i mass media. Il suo è un lavoro di pubbliche relazioni: deve essere sempre informato, conoscere le testate e i giornalisti di riferimento, aggiornare la mailing list. Un addetto stampa può anche essere una risorsa interna, ma affidarsi a un’agenzia di comunicazione integrata permetterà alla vostra azienda di dotarsi anche di figure collaterali, come il copywriter o l’art director, che potranno quindi garantire al vostro brand l’attuazione di una comunicazione coordinata e ancora più efficace. Saper comunicare bene diventa sempre più importante per riuscire ad acquisire, mantenere e accrescere la propria posizione sul mercato.
Perché dotarsi di un ufficio stampa
Le informazioni che escono dalla vostra azienda e con le quali comunicate la vostra professionalità, i successi e i risultati ottenuti, devono essere sintetiche, complete, ben scritte. È un errore pensare che l’ufficio stampa sia un organo istituzionale, destinato solo a enti e pubbliche amministrazioni. Non solo marketing ma anche informazione e narrazione giornalistica per raccontare i vostri principali traguardi. Il nostro ufficio stampa risponde per voi alle richieste dei colleghi, sollecita attenzione su ciò che riguarda l’azienda e sulle sue iniziative. Il principio base è uno solo: se puntate a raggiungere un pubblico più vasto, o settoriale, attraverso i mass media, non potete improvvisarvi giornalisti. Diffondere notizie con un servizio professionale è un investimento che ripaga.
Comunicati stampa
Uno dei mezzi per comunicare un’azienda, dare impulso alla sua reputazione e credibilità, è il ricorso ai comunicati stampa. Se attenzione e precisione sono importanti nella comunicazione in genere, nella redazione di un comunicato questi due fattori diventano essenziali: bisogna studiare e approfondire l’argomento prima di proporlo, senza mai perdersi in dettagli eccessivi, raccogliere la documentazione necessaria (come dati, schemi, foto, video, tabelle, grafici…) e una volta pronta, inviare la cartella stampa alle redazioni. Che si tratti di una nota, un’intervista, una relazione, una dichiarazione, bisogna saper parlare il linguaggio della redazione e conoscerne i meccanismi, per costruire una relazione privilegiata con i mass media locali, nazionali e internazionali.